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Registro AI per PMI: guida operativa 2026

Uno strumento operativo di 34 pagine per censire sistemi e casi d’uso AI, assegnare responsabilità e documentare verifiche, modifiche, incidenti, fornitori e decisioni.

Redazione PMI Digital Lab

12 min

Copertina del Registro AI per PMI 2026, strumento operativo per censire sistemi di intelligenza artificiale, casi d’uso, responsabilità, verifiche, modifiche e incidenti.

PMI DIGITAL LAB

In questa guida

Inventario AI • Schede sistema • Responsabilità • Fornitori • Incidenti • Riesami e decisioni

Da ricordare

Il Registro AI deve descrivere come l’intelligenza artificiale viene utilizzata realmente in azienda. Ogni caso d’uso deve avere un responsabile, controlli definiti e una data di riesame.

Il Registro AI deve descrivere come l’intelligenza artificiale viene utilizzata realmente in azienda. Ogni caso d’uso deve avere un responsabile, controlli definiti e una data di riesame.

L’intelligenza artificiale può entrare in azienda attraverso strumenti autonomi, funzioni integrate nei software, chatbot, piattaforme di automazione o account utilizzati direttamente dai dipendenti. Senza un censimento strutturato, l’impresa rischia di non sapere quali sistemi vengono utilizzati, con quali dati e per quali attività.

Il Registro AI per PMI è uno strumento operativo progettato per documentare sistemi, fornitori e casi d’uso, assegnare responsabilità e mantenere traccia delle verifiche effettuate. Non è un semplice elenco di software: collega ogni utilizzo dell’AI a finalità, processi, persone interessate, dati trattati, controlli e decisioni aziendali.

Il documento comprende un inventario generale, nove schede sistema, registri collegati per prompt, output critici, incidenti, modifiche, riesami, fornitori e decisioni, oltre a una dashboard di governance e sette appendici operative.

Scarica gratuitamente il Registro AI, personalizzalo con i dati della tua impresa e aggiornalo quando viene introdotto un nuovo sistema, cambia un caso d’uso, si verifica un incidente o arriva la data del riesame.

Nota pratica

Prima di adottare un nuovo strumento, prova un flusso piccolo per sette giorni e misura se riduce davvero tempo, errori o passaggi inutili.

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