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Registro AI per PMI: guida operativa 2026
Uno strumento operativo di 34 pagine per censire sistemi e casi d’uso AI, assegnare responsabilità e documentare verifiche, modifiche, incidenti, fornitori e decisioni.
Redazione PMI Digital Lab
12 min
PMI DIGITAL LAB
In questa guida
Inventario AI • Schede sistema • Responsabilità • Fornitori • Incidenti • Riesami e decisioni
Da ricordare
L’intelligenza artificiale può entrare in azienda attraverso strumenti autonomi, funzioni integrate nei software, chatbot, piattaforme di automazione o account utilizzati direttamente dai dipendenti. Senza un censimento strutturato, l’impresa rischia di non sapere quali sistemi vengono utilizzati, con quali dati e per quali attività.
Il Registro AI per PMI è uno strumento operativo progettato per documentare sistemi, fornitori e casi d’uso, assegnare responsabilità e mantenere traccia delle verifiche effettuate. Non è un semplice elenco di software: collega ogni utilizzo dell’AI a finalità, processi, persone interessate, dati trattati, controlli e decisioni aziendali.
Il documento comprende un inventario generale, nove schede sistema, registri collegati per prompt, output critici, incidenti, modifiche, riesami, fornitori e decisioni, oltre a una dashboard di governance e sette appendici operative.
Scarica gratuitamente il Registro AI, personalizzalo con i dati della tua impresa e aggiornalo quando viene introdotto un nuovo sistema, cambia un caso d’uso, si verifica un incidente o arriva la data del riesame.
Nota pratica
Prima di adottare un nuovo strumento, prova un flusso piccolo per sette giorni e misura se riduce davvero tempo, errori o passaggi inutili.
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